close
تبلیغات در اینترنت
چگونه یک نامه اداری بنویسیم؟

آموزشی ها

هرچند اصول نامه نگاری را در دوره های مختلف تحصیلی یاد گرفته ایم،  اما همچنان در مکاتبه با مشکل مواجه می شویم. یا از لحن مناسب استفاده نمی کنیم و یا منظورمان را واضح و روشن بیان نمی کنیم. گاهی هم بی تجربگی خود را با استفاده از قالب نادرست لو می دهیم. شاید فکر کنید که در عصر…

banner
براي اطلاع از آپديت شدن وبلاگ در خبرنامه وبلاگ عضو شويد تا جديدترين مطالب به ايميل شما ارسال شود

آموزشی ها

هرچند اصول نامه نگاری را در دوره های مختلف تحصیلی یاد گرفته ایم،  اما همچنان در مکاتبه با مشکل مواجه می شویم. یا از لحن مناسب استفاده نمی کنیم و یا منظورمان را واضح و روشن بیان نمی کنیم. گاهی هم بی تجربگی خود را با استفاده از قالب نادرست لو می دهیم. شاید فکر کنید که در عصر اینترنت صحبت از شیوه نامه نگاری بی مورد باشد ولی حتی ایمیل های کاری شما هم کمابیش باید از اصول سنتی نامه نگاری پیروی کنند.

از زبان و سبک نوشتار رسمی استفاده کنید:

اگر در نوشتن های شخصی خودتان به املای جدید و یا اصلاح شده کلمات ارجحیت می دهید، سعی کنید که در نامه تان از املای سنتی کلمات استفاده کنید. برای نمونه ممکن است سرسختانه باور داشته باشید که کلمات تنوین دار فارسی باید به شیوه اصلاح شده نوشته شوند ولی لازم نیست که مخاطب نامه را هم متقاعد کنید. احتمال بدهید که مخاطب از چنین اصلاحاتی بی خبر باشد و آن را به حساب کم سوادی یا کم دقتی شما بگذارد. بدیهی است که عامیانه نویسی در نامه های اداری جایی ندارد.

تعارف را کنار بگذارید ولی احترام را حفظ کنید:

نامه را با لحن محترمانه شروع کنید. در ایران مرسوم است که از «جناب آقای ...» یا «سرکار خانم ...» استفاده شود. اگر اسم گیرنده را نمی دانید یا به یک گروه می نویسید از عنوان و منصب استفاده کنید (مثال: مدیریت محترم شرکت ...). استفاده از القاب و عبارات پرطمطراق و آغشته به تعارف را کنار بگذارید. در عین حال فروتنانه بنویسید و نشان دهید برای موقعیت فرد یا سازمان موردنظرتان احترام و ارزش قائلید.

مختصر و صریح بنویسید:

مقصودتان از نوشتن نامه را در جمله های اول آشکار کنید و حاشیه ‍ پردازی نکنید. خودتان را به جای خواننده نامه بگذارید و تصور کنید که چقدر حوصله برای خواندن هر نامه به خرج می دهد. اگر انتظار دارید تقاضا یا سوال شما به درستی پاسخ داده شود آن را شفاف بیان کنید و دوپهلو ننویسید.

نامه را مودبانه بنویسید:

ختم نامه، عبارتی که قبل از اسم و امضایتان می نویسید، هم باید مثل خطاب، متناسب با صمیمیت شما با گیرنده باشد. با تشکر، با سپاس، با احترام، و ارادتمند از معمول ترین عبارات به شمار می روند.ظاهر نامه در واکنش گیرنده موثر است: این روزها نامه هایی که به منظور کار اداری نوشته می شوند تایپ شده هستند. ولی اگر چاره ای جز دست نویس کردن نامه ندارید خوانا و مرتب بنویسید. در استاندارد نامه نگاری فارسی، تاریخ در بالای صفحه چپ-چین می شود و خطاب و متن نامه راست-چین. شروع هر پاراگراف با انتهای پاراگراف قبلی یک خط فاصله دارد. ختم نامه به اضافه ی اسم و امضای شما باید چپ چین شوند.

منبع : تبیان


:: امتياز: نتيجه : 2 امتياز توسط 2 نفر مجموع امتياز : 11

:: بازديد : 2733
:: برچسب ها : نامه اداری , نامه نگاری , اصول نامه نگاری , شیوه نوشتن نامه اداری , ایمیل کاری , مختصر نویسی , اصول سنتی نامه نگاری , اصول مدرن نامه نگاری , استاندارد نامه نگاری , ختم نامه اداری , شروع نامه اداری , سبک نوشتار رسمی , نوشتار رسمی , نامه نویسی , ایمیل رسمی , نامه اداری چیست , چگونگی نامه نگاری رسمی , القاب رسمی در ایران ,

:: ارسال شده در: اطلاعات عمومی ,
:: مطالب مرتبط: اشتباهات پولی خانم ها در هنگام خرید , راهکارهای یک سفر کم هزینه , آشنایی با تاریخچه شب یلدا , آشنایی با زیباترین خلیچ های جهان , روش تمیز کردن چرخ خیاطی , چگونه درد آمپول را تحمل کنیم؟ , امامزاده های نزدیک تهران , آشنایی با کاخ های تخت جمشید , روش انتخاب هتل مناسب , گرانترین شهر جهان!!! ,
نويسنده : شکیبا
تاريخ : [سه شنبه 10 بهمن 1391 ] [ 10:31]
ارسال نظر براي اين مطلب

نام
ایمیل (منتشر نمی‌شود) (لازم)
وبسایت
:) :( ;) :D ;)) :X :? :P :* =(( :O @};- :B /:) :S
نظر خصوصی
مشخصات شما ذخیره شود ؟ [حذف مشخصات] [شکلک ها]
کد امنیتی
آخرين مطالب ارسالي
? زخم سینه در دوران شیردهی تاريخ : دوشنبه 21 بهمن 1392
? بایدها و نبایدهای دعوای زناشویی تاريخ : دوشنبه 21 بهمن 1392
? رنگ سال 2014 تاريخ : دوشنبه 21 بهمن 1392
? لطفا این پنج جمله را به مجردها نگویید!!! تاريخ : جمعه 18 بهمن 1392
? سوزش ادرار در زنان تاريخ : جمعه 18 بهمن 1392
? پیامک روز ولنتاین تاريخ : چهارشنبه 16 بهمن 1392
? راه های افزایش انگیزه تاريخ : چهارشنبه 16 بهمن 1392
? مزوتراپی صورت تاريخ : چهارشنبه 16 بهمن 1392
? نحوه تمیز کردن گل مصنوعی تاريخ : چهارشنبه 16 بهمن 1392
? با این قوانین مد ، خوش تیپ باشیم تاريخ : چهارشنبه 16 بهمن 1392
user
progress عضو شويد

نام کاربری :
رمز عبور :

progress فراموشي رمز عبور؟

progress عضويت سريع
نام کاربری :
رمز عبور :
تکرار رمز :
ایمیل :
نام اصلی :
کد امنیتی : * کد امنیتیبارگزاری مجدد
ورزشی
آشپزی
هنری
کودکان و کودک داری
خانه داری
خانواده و ازدواج
سلامت و رِژیم
روانشناسی
اطلاعات عمومی
کامپیوتر
دین و معارف
آرایش و زیبایی
فروشگاه
easymoblog آمار مطالب
» کل مطالب : 1131
» کل نظرات : 496
stat آمار کاربران
» افراد آنلاين : 7
» تعداد اعضا : 528

onlineuser کاربران آنلاين

servertime آمار بازديد
» بازديد امروز : 6,123
» بارديد ديروز : 13,942
» ورودي گوگل امروز : 7
» ورودي گوگل ديروز : 37
» بازديد هفته : 63,246
» بازديد ماه : 239,994
» بازديد سال : 540,673
» بازديد کلي : 12,092,482